高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定

第一章  總 則

第一條  為規(guī)范高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，保障高等教育自學(xué)考試的應(yīng)考者(以下簡稱考生)的合法權(quán)益，保證考試質(zhì)量，根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》，制定本規(guī)定。

第二條  教育部領(lǐng)導(dǎo)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，教育部高等教育自學(xué)考試辦公室負(fù)責(zé)制訂管理工作的具體要求。省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室依據(jù)本規(guī)定，負(fù)責(zé)本地區(qū)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作。

第三條  高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理，考生資格審核，考生基本信息管理，考試、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績管理，轉(zhuǎn)考，畢業(yè)審定、學(xué)歷證書頒發(fā)及其電子注冊，非學(xué)歷證書頒發(fā)，證書查詢認(rèn)證管理及畢業(yè)證書、考籍材料的翻譯審核等。

第四條  高等教育自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué)、公正、安全、規(guī)范。

第二章   機(jī)構(gòu)人員設(shè)置

第五條  省級高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡稱省級考辦)和地(市)級高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡稱地級考辦)應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門。

第六條  省級考辦應(yīng)當(dāng)配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的專職考籍管理工作人員，地級考辦應(yīng)當(dāng)至少配備一名專職考籍管理工作人員?？技芾砉ぷ魅藛T應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派、堅持原則、忠于職守。

各級考辦應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)備，有計劃地對考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，并保持考籍管理工作人員的相對穩(wěn)定。

第三章  考籍檔案

第七條  考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書的主要依據(jù)。

考生凡有一門或者一門以上課程合格成績，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案。

第八條  考生考籍檔案內(nèi)容主要包括：自然信息、考試信息、獎懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。

第九條  考籍檔案管理

一、考籍檔案應(yīng)當(dāng)以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質(zhì)檔案由省級考辦決定。

二、電子檔案由省級考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級考辦數(shù)據(jù)庫為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)當(dāng)實行異地備份，保證安全。

三、紙質(zhì)檔案由省級考辦或者地級考辦負(fù)責(zé)建立并管理。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息、獎懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改，考生自然信息修改應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案室，由專人負(fù)責(zé)，制訂嚴(yán)格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲蛀，確保不發(fā)生損毀。

四、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢或者調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時，須經(jīng)地級考辦或者省級考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點查閱。

第四章  考試成績

第十條  考試成績管理由省級考辦統(tǒng)一組織、實施。成績管理主要包括：成績發(fā)放、成績保存、成績統(tǒng)計分析等。

第十一條  地級考辦根據(jù)省級考辦發(fā)放的成績庫打印《成績冊》和《成績通知單》。《成績冊》一式二份，地、縣(區(qū))級考辦各保留一份存檔。

第十二條  考生可在成績公布之日起，按照省級考辦規(guī)定的時間和地點提出“成績復(fù)核申請”，逾期不予受理。

第十三條  考生應(yīng)當(dāng)妥善保管《課程合格證》，若有遺失，可向省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦申請并按規(guī)定辦理《課程合格證明》。《課程合格證》或者《課程合格證明》在畢業(yè)審核時隨畢業(yè)材料一起上交審核。

第五章  轉(zhuǎn)考

第十四條  在籍考生離開原報考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的，應(yīng)當(dāng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

第十五條  考生在省際間轉(zhuǎn)考必須通過省級考辦辦理。各省級考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案。

第十六條  轉(zhuǎn)出手續(xù)

一、考生已取得一門以上課程合格成績，持身份證、準(zhǔn)考證、《課程合格證》到地級考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，填寫《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請登記表》，經(jīng)省級考辦審核無誤后，方能轉(zhuǎn)出。

二、省級考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時，要按照原考試的課程及合格成績，出具全國統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》?？技畽n案轉(zhuǎn)出時省級考辦應(yīng)當(dāng)以機(jī)要形式遞送，不得由考生自行攜帶。

三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?？计陂g，考試成績不得轉(zhuǎn)出。

四、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生，在原報考所在地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。已經(jīng)失效的課程合格成績，不得轉(zhuǎn)出。

五、考籍檔案轉(zhuǎn)出時應(yīng)當(dāng)加蓋密封章和騎縫章，省級考辦保留存根備查。未通過省級考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn)。

六、考生跨省轉(zhuǎn)考后，考籍檔案應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)出地的省級考辦轉(zhuǎn)出的考籍檔案為準(zhǔn)。

第十七條  轉(zhuǎn)入手續(xù)

一、考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績?？忌鷳?yīng)當(dāng)持身份證及原報考所在地考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請登記表》到轉(zhuǎn)入地省級或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。

二、轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須符合第十六條第三、四款的規(guī)定；轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級考辦出具的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)入地省級或者地級考辦要辦理接收檔案登記。

三、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入地省級考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系的規(guī)定由轉(zhuǎn)入地省級考辦按照有關(guān)文件制訂。

四、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績，方可在轉(zhuǎn)入地申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或者國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或者中等學(xué)校錄取者除外。

五、如果轉(zhuǎn)出地的省級考辦未保存考生合格課程的試卷，轉(zhuǎn)入地的省級考辦不得以無考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉(zhuǎn)入。

第十八條  省內(nèi)轉(zhuǎn)考

在省內(nèi)跨地(市)參加高等教育自學(xué)考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由各省級考辦根據(jù)實際情況決定。

第六章  畢業(yè)審定、電子注冊及查詢認(rèn)證

第十九條  空白高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)按秘密級材料保管。

第二十條  畢業(yè)審定與畢業(yè)證書頒發(fā)

一、高等教育自學(xué)考試考生符合下列條件可以申請畢業(yè)證書：

1．考完專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績；

2．完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計)或者其他實踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績；

3．經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

4．課程免考、課程替換符合規(guī)定。

二、符合上述條件的考生將準(zhǔn)考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關(guān)材料交地級考辦或者其指定的考試機(jī)構(gòu)審核。由地級考辦指定的考試機(jī)構(gòu)審核的，需報地級考辦復(fù)審。所有考生材料經(jīng)地級考辦審核后報省級考辦，由省級考辦和主考院校進(jìn)行審定。

三、經(jīng)省級考辦、主考院校審定無誤后，省級考辦打印畢業(yè)生名冊，組織地級考辦辦理發(fā)證手續(xù)。畢業(yè)生名冊一式三份，省級考辦、地級考辦及主考院校各存一份。

四、高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生由省級高等教育自學(xué)考試委員會頒發(fā)教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

五、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

六、畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書或者畢業(yè)生登記表，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書或者畢業(yè)生登記表證明的考生，需持有效身份證件(以下證件之一：身份證、戶口本、護(hù)照、軍官證、警官證、士兵證)到省級考辦或者經(jīng)省級考辦授權(quán)的地級考辦辦理。畢業(yè)證明書具有與畢業(yè)證書同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。

第二十一條  各省級考辦每次辦理完畢業(yè)審核后，應(yīng)當(dāng)按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行電子注冊、備案。

第二十二條  各省級考辦應(yīng)當(dāng)對用人單位提出的驗證畢業(yè)證書真?zhèn)蔚囊蠼o予及時明確的答復(fù)。用人單位也可以在高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(ste.net.cn)及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(chsi.com.cn)上查驗畢業(yè)證書的真?zhèn)巍?/span>

第七章  附 則

第二十三條  各省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室和中國人民解放軍高等教育自學(xué)考試委員會辦公室根據(jù)本規(guī)定制訂實施細(xì)則。

第二十四條  本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前各級高等教育自學(xué)考試辦公室制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的，應(yīng)予廢止。